Rapporteur inkooprechtmatigheid

Wij zijn op zoek naar een ervaren rapporteur van inkooprechtmatigheid die diepgaande kennis heeft van Django, Python en PostgreSQL. Deze rapporteur levert maandelijkse rapportages op van de inkooprechtmatigheid van de politie met behulp
van de IRIS applicatie. De rapporteur levert de resultaten aan de business controller. 

De rapporteur houdt rekening met piekbelasting met name voor oplevering van toets resultaten voor de maanden mei, september en januari.
Voor deze opdracht heeft de politie een professional nodig die beschikt over een combinatie van juridische én technische kennis, die niet aanwezig of voorzien is in onze organisatie. In onze formatie is geen ruimte en geen rekening gehouden met een functionaris die over de combinatie van deze kennis beschikt, omdat de inkooprechtmatigheidsrapportages in de nabije toekomst geautomatiseerd opgeleverd gaan worden door het FMS+ systeem.

De combinatie van benodigde kennis om de berekeningen te maken en rapportages op te leveren betreft:
– Kennis van en ervaring met inkooprechtmatigheidstoetsing, bij voorkeur met behulp van IRIS
– Kennis van Europese aanbestedingswetgeving
– Kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid
– Kennis van en ervaring met Django, Python en PostgreSQL

Verantwoordelijkheden
Deze opdracht is van tijdelijke aard. De politie heeft recent een nieuw FMS+ systeem aangeschaft maar dat systeem moet nog ingericht en geimplementeerd worden. Een van de doelstellingen van dit systeem is het opleveren van een geautomatiseerde inkooprechtmatigheidsrapportage. 

Op dit moment maakt de politie gebruik van de IRIS applicatie om de inkooprechtmatigheidsrapportage te genereren waarbij expertise nodig is van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid. De Rapporteur Inkooprechtmatigheid beschikt over de expertise om met behulp van IRIS de rapportages op te kunnen leveren. Deze opdracht loopt tot 31 december 2025. Zeer waarschijnlijk wordt in het najaar van 2025 een aanvullende opdracht gepubliceerd voor de rapportageverplichtingen in de periode januari tot en met december 2026 om rapportages op te leveren tot het moment dat het nieuwe FMS+ systeem IRIS vervangt en FMS+ de rapportages geautomatiseerd kan opleveren zonder inzet van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid.  

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er Wel voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het tijdig (voor de tweede vrijdag van de maanden juli, augustus, september, oktober, november en december van 2025) en juist opleveren van de maandelijkse inkooprechtmatigheidrapportages. Deze rapportages betreffen specifiek:

• Het maandelijks opleveren van de beoordelingsmonitor in Excel.
• Het maandelijks opleveren van de volgende bestanden die als bronbestanden dienen voor de Spendmonitor, een rapportage interface die toegankelijk is via het intranet van de politie:
  • Inkoopindeling.txt,
  • Inkooprechtmatigheid.txt,
  • Leveranciers.txt,
  • Oordeel.txt,
  • Typebeoordeling, 
• Het maandelijks opleveren van de rechtmatigheidsrapportages ten behoeve van de dienst IV en de meldkamer.
• Tijdens de controlecyclus van september (Hardclose) dienen de eenheidsmonitoren te worden opgeleverd inclusief de facturenoverzichten, zie voorbeeld bijlage 9A en 9B.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. 

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardige HBO Diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring van met inkooprechtmatigheidstoetsing. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de Europese aanbestedingswetgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeu Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. 2/5= De kandidaat heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. 3/5= De kandidaat heeft 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. 4/5= De kandidaat heeft 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met het werken met een van de genoemde technologieën. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met 1 van de genoemde technologieën. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met 2 van de genoemde technologieën 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met alle genoemde technologieën.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met IRIS. 2/5 = De kandidaat heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS. 3/5 = De kandidaat heeft 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS. 4/5 = De kandidaat heeft 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS. 5/5 = De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen bij de overheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen bij de overheid.
• Wens 5. De kandidaat heeft een diploma in de richting van de aanbestedingsrecht. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen diploma in de richting van de aanbestedingsrecht. 5/5 = De kandidaat heeft een diploma in de richting van de aanbestedingsrecht.
• Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5 = De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!